创立大会的会议记录：股份有限公司设立时，需召开创立大会，会议记录应详细记载创立大会的时间、地点、参会人员、决议事项等内容，作为公司设立的重要依据。例如，广州某股份有限公司在创立大会上，对公司的设立方案、章程草案等进行了讨论和表决，相关会议记录成为注册必备材料。

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东莞营业执照网上办理流程

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到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”，填写你准备取的公司名称，由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名，如果没有重名，就可以使用这个名称，就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。2、租房：去专门的写字楼租一间办公室，如果你自己有厂房或者办公室也可以，有的地方不允许在居民楼里办公。租房后要签订租房合同，并让房东提供房产证的复印件。